Quoi faire AVANT?

1. Suivre les formations obligatoires  et compléter les documents suivants : 
   • COVID-19 - Adopter les meilleures pratiques en prévention et contrôle des infections (PCI) (pour accéder à la formation, vous devez choisir un mode d'authentification et inscrire le nom de la formation dans la barre de recherche).
   • Capsule sur la protection respiratoire APR N95
   • Engagement à la confidentialité et à la protection de l'information
   • Déclaration des antécédents judiciaires

     

2. Lire la Politique en matière de promotion de la civilité et de prévention du harcèlement et de la violence en milieu de travail.

    

3. Prendre connaissance du Guide du stagiaire (à noter qu'il n'est pas nécessaire de compléter les formulaires la fin du guide, référez-vous au point 1).

    

4. Contacter la responsable de votre stage :
   • Si vous effectuez un stage de préceptorat, vous devez entrer en communication avec votre préceptrice de stage AVANT votre première journée de stage. Les informations de votre préceptrice vous ont été envoyées par courriel ou dans une communication provenant de votre coordonnatrice de stage.
   • Si vous effectuez un stage de groupe, vous obtiendrez les informations nécessaires dans votre maison d’enseignement, par le biais de votre professeure.

   
   

5. Avoir un « Fit Test » à jour (port du masque N95). 
   • Si ce n’est pas le cas, votre maison d’enseignement pourra vous renseigner sur la procédure en vigueur.

   
   

Quoi faire APRÈS?

1. Compléter le court sondage de satisfaction, votre rétroaction est très importante et nous permettra d’améliorer nos pratiques.

    

2. Partager votre expérience par un court témoignage (facultatif)

    

3. Postuler au CISSS de Laval
   • Le CISSS de Laval offre un emploi aux stagiaires en soins infirmiers. Selon votre programme académique, des emplois comme préposée aux bénéficiaires, auxiliaire en santé et services sociaux et bien d’autres sont disponibles! Consultez les emplois disponibles.

Si vous n'avez jamais accompagné un stage au CISSS de Laval

1. Planifier une journée d'observation avec une infirmière régulière de l'unité. Pour ce faire, vous devez contacter la gestionnaire de la destination au moins une semaine AVANT le début du stage (obligatoire). Vous pouvez rejoindre la gestionnaire par courriel. Votre maison d'enseignement pourra vous fournir le nom de la gestionnaire de la destination. Cette journée de jumelage est indispensable pour vous familiariser avec les procédures et les outils.

2. Faire une demande d'obtention de code Windows en fournissant les éléments suivants à l'adresse courriel : stages.dsi.cissslav@ssss.gouv.qc.ca

• Nom et prénom complet
• Numéro de permis professionnel OIIAQ ou OIIQ
• Maison d'enseignement
• Adresse courriel
• Avez-vous déjà eu un lien d'emploi avec le CISSS de Laval ?
  • Si oui, quel était votre numéro d'employé ?

• Avez-vous déjà eu un code Windows au CISSS de Laval ?
  • Si oui, quel était votre code Windows ?

Vous devrez faire votre première connexion sur un ordinateur du CISSS de Laval (toutes installations confondues) afin de changer le mot de passe temporaire obtenu pour déterminer un mot de passe personnel.

Pour tout besoin de soutien ou question en regard de votre code Windows, contacter le Centre de services informatique :
Par téléphone : du lundi au vendredi de 7h à 17h : 450-668-1010 poste : 22224
Par courriel : csi.lll@ssss.gouv.qc.ca   

3. Compléter une demande d'obtention de code pour les glucomètres, après avoir obtenu votre code Windows,  via le lien suivant : Demande d'accès au Glucomètre. Un délai de 72h ouvrable est à considérer pour la réception du code d'accès.

4. Suivre la formation Glucomètre Accu-Chek Inform II - Laval via l'environnement numérique d'apprentissage (ENA) en vous connectant à l'aide de votre code Windows. Les étapes 2 et 3 doivent préalablement avoir été complétées. 

5. Compléter votre certification en regard des glucomètres en procédant à la technique de prélèvement sous supervision d'un super-utilisateur en complétant l'inscription. 

6. Suivre les autres formations obligatoires et compléter les formulaires suivants :

• COVID-19 - Adopter les meilleures pratiques en prévention et contrôle des infections (PCI)
• Capsule sur la protection respiratoire APR N95
• Engagement à la confidentialité et à la protection de l'information
• Déclaration des antécédents judiciaires

7. Avoir un " Fit Test " à jour (port du masque N95). Si ce n'est pas le cas, vous référer à votre maison d'enseignement pour connaître la procédure en vigueur.

8. Lire la Politique en matière de promotion de la civilité et de prévention du harcèlement et de la violence en milieu de travail.

9. Prendre connaissance du Guide du stagiaire. À noter qu'il n'est pas nécessaire de compléter les formulaires la fin du guide, référez-vous au point 6.

Si vous avez déjà accompagné un stage au CISSS de Laval

1. Contacter la gestionnaire de la destination au moins une semaine AVANT le début du stage (obligatoire) afin de : 

• Vous présenter et lui faire part des objectifs et buts du stage;
• Planifier une journée de jumelage dans le secteur, au besoin.

Vous pouvez rejoindre la gestionnaire par courriel. Votre maison d'enseignement pourra vous fournir le nom de la gestionnaire de la destination.

2. Compléter les formulaires suivants :

• Engagement à la confidentialité et à la protection de l'information
• Déclaration des antécédents judiciaires

3. Avoir un " Fit Test " à jour (port du masque N95). Si ce n'est pas le cas, vous référer à votre maison d'enseignement pour connaître la procédure en vigueur.

4. Lire la Politique en matière de promotion de la civilité et de prévention du harcèlement et de la violence en milieu de travail.

5. Prendre connaissance du Guide du stagiaire. À noter qu'il n'est pas nécessaire de compléter les formulaires la fin du guide, référez-vous au point 2.

6. Si votre code Windows est non fonctionnel, vous devez contacter le Centre de services informatique:

• Par téléphone : du lundi au vendredi de 7h à 17h : 450-668-1010 poste : 22224
• Par courriel : csi.lll@ssss.gouv.qc.ca

7. Si votre code de glycémie est non fonctionnel, vous devez compléter une demande de réactivation via le lien suivant : Demande d'accès au Glucomètre

Que vous soyez infirmière d’une autre province ou territoire canadien ou de la France, vous devez effectuer des démarches auprès de l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) afin de pouvoir exercer la profession infirmière au Québec.

En fonction de l’analyse de votre dossier, l’OIIQ pourra émettre une prescription d’équivalence mais il est possible qu’un stage, des cours ou une formation académique complète doivent être réalisés.

Rendez-vous sur le site de l’OIIQ pour plus de détails et pour constituer votre dossier.

Vous pouvez également communiquer avec Recrutement Santé Québec pour obtenir de l’aide dans vos démarches.

Infirmier | Infirmière en provenance de l'étranger

Détenant un diplôme délivré en France :

Le Gouvernement du Québec reconnaît le diplôme d’État d’infirmier délivré par la France au même titre que le baccalauréat en sciences infirmières et un Arrangement de reconnaissance mutuelle (ARM) des qualifications professionnelles des infirmières et infirmiers existe entre les deux pays.

• Si vous n’avez pas encore effectué de démarches pour une demande d’équivalence :
  • consultez le site site de l’OIIQ afin de débuter vos démarches.

• Si l’OIIQ vous a prescrit un stage d’adaptation :
  • Les possibilités de milieu de stage au CISSS de Laval sont nombreuses. Communiquer avec la coordination des stages à l'adresse suivante : stages.dsi.cissslav@ssss.gouv.qc.ca afin de trouver le secteur de soins qui vous convient le mieux.  

Détenant un diplome délivré dans un pays autre que le Canada et la France :

Si vous détenez un diplôme d’études délivré dans un autre pays que le Canada ou la France, vous devez effectuer une demande de reconnaissance d’équivalence de diplôme ou de formation. 

• Si vous n’avez pas encore effectué de démarches pour une demande d’équivalence`:
  • Consultez le site de l’OIIQ afin d'entreprendre vos démarches.

• Si l’OIIQ vous a transmis sa décision :
  • Communiquez avec la coordination des stages à l'adresse suivante stages.dsi.cissslav@ssss.gouv.qc.ca. Nous vous assisterons dans vos démarches.

La venue de stagiaires sur les unités ou dans les services est essentielle à la formation de la relève. Au CISSS de Laval, nous voulons être accueillants et dynamiques avec les stagiaires et, bien que cela peut demander parfois plus de préparation, leur venue est très motivante et intéressante.

Le volet des pratiques professionnelles de la direction des soins infirmiers (DSI) traite toutes les demandes de stages en soins infirmiers des maisons d’enseignement. Nous analysons les demandes, selon les capacités de stage des unités et secteurs, et nous attribuons les demandes selon les places. De plus, nous sommes disponibles pour vous aider à préparer la venue des stagiaires.

À savoir

• Prise de contact de l’enseignante
  • Chaque enseignante de stage doit prendre contact avec le gestionnaire de l’unité afin de se présenter et transmettre les grands objectifs du stage. Toutes les enseignantes de stage doivent avoir reçu la formation à l’embauche pour superviser des stages au CISSS de Laval. De plus, il est recommandé qu’une nouvelle enseignante passe une journée d’observation avec une infirmière. 

   

• Modifications et changements ayant un impact pour les stages
  • S’il y a des changements sur l’unité ou dans les noms des préceptrices, il est important de contacter la technicienne en administration des stages afin d’ajuster et d’aviser les maisons d’enseignement. Vous avez la responsabilité de remplacer les préceptrices qui ne sont pas en mesure d’effectuer la supervision d’un stage, le cas échéant.

   

• Si vous désirez embaucher une stagiaire en soins infirmiers, vous devez compléter le formulaire de référence d’une stagiaire.

Sachez que vous jouez un rôle essentiel dans la supervision et l’évaluation des stagiaires. Merci d’avoir le désir de participer au développement et l’encadrement de la relève infirmière et de contribuer à notre relève de demain! 

Les étudiantes entrent en contact avec les préceptrices quelques jours avant le début du stage. Les stages de préceptorat varient en durée, ils peuvent être de 10 à 25 jours, mais les dates de stage peuvent varier selon l’étudiante et les cours qu’elle reçoit. C’est le nombre de jours de stage qu’elle doit entrer dans une période donnée qui est importante. Par exemple, même si la date de début du stage de l’étudiante est fixée au 1er février, il se peut que l’étudiante entre en contact avec la préceptrice seulement le 3 février.

Quoi faire AVANT?

1. Suivre les formations disponibles
   • Une formation est habituellement disponible pour les nouvelles préceptrices auprès de la maison d’enseignement des étudiantes. Si c’est le cas, vous recevrez l’information par courriel avant le début du stage.
   • Au CISSS de Laval, nous offrons la formation « Outillons nos préceptrices » d’une durée de 2 heures qui est disponible sur PLANIF. Pour vous inscrire, veuillez demander à votre gestionnaire. Cette formation est également disponible en auto-formation sur le portail Intranet, dans la section Espace employé, Formation, Soins infirmiers.
   • Des capsules de formation sur la supervision de stage sont également disponibles pour les préceptrices sur le site de l’Environnement numérique d’apprentissage (ENA) ou encore sur le Consortium national de formation en santé.

    

2. Prise de contact 
   • La responsable de cours associée au stage et l’étudiante prendra contact avec vous afin de vous expliquer certaines informations (buts, objectifs du stage, horaire et calendrier).

     

3. Prendre connaissance du Guide de préceptorat qui est un outil très intéressant qui vous donne des stratégies pour mieux encadrer les stagiaires dans leur apprentissage. Nous vous recommandons d’en avoir une copie avec vous!

Quoi faire PENDANT?

• Modifications et changements ayant un impact pour les stages
  • Il est très important d’entrer en contact avec votre gestionnaire si vous n’êtes plus en mesure d’effectuer la supervision d’un stage de préceptorat. Votre gestionnaire doit vous remplacer par une autre préceptrice. La technicienne en administration des stages doit être avisée de ces changements et modifications. 

Quoi faire APRÈS?

• Nous vous invitons à compléter ce court questionnaire qui nous servira à mieux vous soutenir lorsque vous êtes préceptrice.

Vous aimeriez suivre un membre du personnel en soins infirmiers pendant une journée afin de mieux connaître ses rôles et fonctions? Au CISSS de Laval, il est possible de passer une journée dans la peau d'une préposée aux bénéficiaires, d'une auxiliaire en santé et services sociaux, d'une infirmière auxiliaire ou d'une infirmière! 

Un stage d’observation d’un jour est une excellente opportunité de prendre connaissance du véritable travail d’une professionnelle en soins infirmiers. Durant cette journée, vous pourrez poser vos questions et valider vos impressions. Il est important de se rappeler qu’il s’agit d’une journée d’observation uniquement, vous ne pourrez donc pas exercer auprès de la clientèle.

Vous avez déjà un contact ou une personne-ressource au CISSS de Laval avec qui vous désirez être jumelée pour un stage d’un jour :

1. Compléter ce formulaire; 

    

2. Prendre contact avec la gestionnaire de votre personne-ressource et planifier votre stage d’observation. Votre personne-ressource pourra vous indiquer les coordonnées de la gestionnaire afin de faciliter le contact;

    

3. Amusez-vous et profitez de cette belle journée pour apprécier l’excellent travail dans le secteur des soins infirmiers!

Vous n’avez pas de contact ou une personne-ressource au CISSS de Laval, mais vous désirez faire un stage d’observation d’un jour en soins infirmiers :

• Pour effectuer un stage d’un jour, vous devez être jumelée avec une personne-ressource : une infirmière, une infirmière auxiliaire, une préposée aux bénéficiaires ou encore une auxiliaire en santé et services sociaux. Pour trouver un stage d’un jour qui correspond à vos besoins et attentes, vous devez envoyer un courriel à la coordination des stages à l'adresse suivante : stages.dsi.cissslav@ssss.gouv.qc.ca avec les informations suivantes :
  • Nom et prénom
  • Numéros de téléphone où vous rejoindre
  • Emploi recherché (infirmière, infirmière auxiliaire, préposée aux bénéficiaires, auxiliaire en santé et services sociaux)
  • Secteur ou unité spécifique (plusieurs unités ou secteurs sont disponibles : psychiatrie, mère-enfant, urgence, soins intensifs, etc.)
  • Disponibilités (dates et heures de disponibilités)

   

• Nous communiquerons avec vous afin de planifier votre stage d’un jour dans un délai de 5 à 10 jours ouvrables.

Vous trouverez une mine d’informations, de formations et d’outils dans la section Formation du site Internet du CISSS de Laval.

Au besoin, consulter le Guide de conduite à suivre lors d’une exposition aux liquides biologiques.

Vous devez porter la carte d’identité de stagiaire fourni par votre maison d’enseignement en tout temps. Il est indispensable que l’équipe soignante et les usagers puissent vous identifier lors de la prestation de soins.

Les stagiaires et enseignants | enseignantes bénéficient d'un tarif préférentiel pour le stationnement des installations du CISSS de Laval : 4,75 $ par semaine (payable aux bornes du Bloc C du stationnement de l'Hôpital de la Cité-de-la-Santé).

Modalités :

Vous devez remplir le formulaire « Demande de stationnement » :

• Envoyez le formulaire rempli au moins 72 heures avant le début de votre stage à l'adresse courriel indiquée sur le formulaire.
• Précisez sur le formulaire :
  • Les dates de début et fin de votre stage
  • Votre numéro matricule (Inscrivez « Stagiaire » si vous n'êtes pas déjà à l'emploi du CISSS de Laval).

Des casiers sont mis à la disposition des étudiantes et enseignantes pour les stages de groupes exclusivement.

La liste des casiers disponibles avec les numéros de cadenas sera remise à l’enseignante par la maison d’enseignement.

Pour toute problématique, veuillez contacter la coordination des stages à l'adresse suivante stages.dsi.cissslav@ssss.gouv.qc.ca.

Si vous êtes enceinte et que vous avez un stage en soins infirmiers prévu au CISSS de Laval, vous devez suivre les recommandations de votre médecin traitant et de votre maison d'enseignement. Le CISSS de Laval n'assume pas la gestion des dossiers de stagiaires enceintes ou qui allaitent.

Emanuela Verdieu

Technicienne en administration (volet stages)

Direction de la recherche, de l'innovation, de l'enseignement et de la mission universitaire

stages.dsi.cissslav@ssss.gouv.qc.ca

Stéphanie Nadeau, inf., B. Sc. inf.

Conseillère-cadre en planification de la main d’œuvre en soins infirmiers

Direction des soins infirmiers

stages.dsi.cissslav@ssss.gouv.qc.ca