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  • Bienvenue au CISSS de Laval!

     

    C’est avec fierté que le CISSS de Laval vous souhaite la bienvenue dans sa grande équipe.  Afin de bien vous préparer à votre entrée en fonction, vous retrouverez sur cette page plusieurs informations utiles. Mais tout d’abord, voici un petit mot de la part de notre présidente-directrice générale.

    À vous qui venez de vous joindre à notre grande famille,

    C’est avec grand plaisir que je vous souhaite personnellement la bienvenue au Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Laval. Votre arrivée marque le début d'une nouvelle aventure professionnelle, et nous sommes ravis de vous compter parmi nous. Votre expertise et votre engagement sont essentiels pour nous aider à maintenir, améliorer et restaurer la santé et le bien-être de la population lavalloise en rendant accessible un ensemble de services de santé et de services sociaux, intégrés et de qualité.

    Au CISSS de Laval, nous valorisons l’audace, la bienveillance, la collaboration et l’innovation. Nous vous encourageons à partager vos idées, à poser des questions et à participer activement à la vie de notre belle organisation. Au quotidien, vous aurez la chance de côtoyer des gens de cœur, passionnés et engagés dans ce qu’ils font.  Ensemble, nous pouvons créer un environnement de travail stimulant et bienveillant, où chaque personne se sent valorisée et respectée.

    Nous comprenons que le début dans une nouvelle organisation peut être à la fois excitant et intimidant. Soyez assurés que nous sommes là pour vous soutenir à chaque étape. N'hésitez pas à solliciter l'aide de vos collègues et de l’équipe de gestion. Nous sommes tous ici pour vous aider à réussir et à vous épanouir dans votre rôle.

    Encore une fois, bienvenue et puisse cette aventure être à la hauteur de vos ambitions, et le début d'une longue carrière au CISSS de Laval !

    Mme Jeanne-Evelyne Turgeon, présidente-directrice générale au CISSS de Laval


    En apprendre davantage sur mon nouvel employeur

    Consulter notre mission, nos rôles et responsabilités, cliquez ICI.

    Compléter l'ouverture de mon dossier

    À la suite de la confirmation de votre embauche, plusieurs documents vous ont été demandés et ils sont nécessaires à l’ouverture administrative de votre dossier employé.

    Il est important de fournir tous les documents avant la date de votre entrée en fonction afin que nous puissions préparer votre arrivée.

    Vous trouverez ci-joint un tableau résumant les différentes informations à fournir.

    DocumentsÀ qui les envoyer?
    Pour l’ouverture administrative du dossier : 
    • Questionnaire d’identification accès à l’égalité en emploi
    • Formulaire sur les renseignent en situation d’urgence
    • Formulaire d’engagement à la confidentialité et à la protection de l’information /typo3conf/l10n/fr/rtehtmlarea/Resources/Private/Language/fr.locallang_accessibilityicons.xlf:external_link_new_window_altTextCliquez ici pour prendre connaissance de la politique 
    • Spécimen chèque 
    • Attestations d'expérience de travail (précisant le titre d'emploi, le statut, le nombre de jours travaillés ainsi que les dates exactes) dans un délai de 60 jours suivant votre entrée en fonction. Après analyse, votre salaire pourrait être ajusté rétroactivement à la date de votre embauche. Toutefois, si ce délai est dépassé, l'ajustement salarial sera effectué à partir de la date de réception des documents.
    Remuneration.cissslav@ssss.gouv.qc.ca
    Pour la création de votre carte d’identité envoyer : 
    • Un autoportrait « selfie » sur un fond neutre qui cadre bien votre visage.
    • Matricule, nom, titre d’emploi tel qu’indiqué dans votre lettre de confirmation d’emploi.

    Dotation.csssl@ssss.gouv.qc.ca

    Vous recevrez un courriel qui vous mentionnera lorsqu’elle sera prête.

    Service de santé : 

    • Copie de votre carnet vaccinal. Si vous n’avez pas de carnet, un conseiller communiquera avec vous.
    • S’il advenait un changement à votre état de santé pouvant avoir un impact sur votre prestation de travail, entre la date à laquelle vous avez complété le questionnaire médical pré-emploi et votre entrée en fonction, vous avez l’obligation de nous en informer dans les plus brefs délais, et ce, avant votre date prévue d'entrée en fonction.

    sstinfirmiere.cissslav@ssss.gouv.qc.ca

     

    Assurances collectives : 

    Vous recevrez quelques semaines après votre première journée, la documentation ainsi que les formulaires d’adhésion à compléter selon votre catégorie d’emploi.

    Paie.ass.coll.cissslav@ssss.gouv.qc.ca

     

    Permis de pratique / ordre professionnel : 

    Si votre titre d’emploi requiert d’être membre d’un Ordre professionnel, vous devrez fournir annuellement la preuve.

    Votre supérieur immédiat

    Préparer ma première journée

    Une première journée dans un nouvel emploi peut parfois être stressante, voici quelques liens utiles pour préparer votre entrée en poste.

    Si l’information n’est pas précisée dans votre lettre de confirmation d’emploi, quelques jours avant la date d’entrée en fonction prévue, vous recevrez un appel ou un courriel de la part de votre supérieur immédiat pour planifier votre première journée et vous indiquer le lieu de rencontre. 

    Lors de votre première journée de travail, vous aurez la chance de rencontrer votre équipe de travail et de vous familiariser avec les lieux.

    Le CISSS de Laval est doté d’une politique vestimentaire.  Voici une liste des règles à respecter en matière de tenue vestimentaire et d’apparence générale pour toute personne travaillant au sein du CISSS de Laval. Dans certains secteurs de l’établissement, des règles particulières peuvent s’appliquer en fonction de leurs réalités. Dans les services où le port d’uniforme ne constitue pas une exigence, la tenue vestimentaire est alors laissée à la discrétion de la personne.

    Il est interdit pour toute personne travaillant au CISSS de Laval (liste non exhaustive) :

    • Les culottes courtes (shorts), les minijupes et les robes (longueur = moins de 8 cm au-dessus du genou);
    • Les robes, blouses, gilets et camisoles à bretelles fines (largeur = moins de 2,5 cm);
    • Tous gilets qui ne rejoignent pas le pantalon ou la jupe;
    • Les robes, blouses, gilets et camisoles avec décolletés plongeants ou sans dos;
    • Les pantalons d’allure non professionnelle (ex. : pantalon de type militaire), défraîchis ou troués;
    • Les cuissards et les leggings (à moins d’être recouverts par un vêtement descendant mi-cuisse);
    • Tous vêtements comportant un logo à caractère violent, sexiste, raciste, diabolique, irrespectueux ou faisant la promotion de l’alcool et de la drogue;
    • Des vêtements transparents ou qui laissent paraître les sous-vêtements.

    Uniformes

    Certains employés du CISSS de Laval sont amenés à travailler dans des fonctions qui exigent le port de l’uniforme (ex. : bloc opératoire, service alimentaire, entretien ménager, laboratoires) afin d’optimiser la sécurité, les conditions d’hygiène, la prévention des infections, etc. Pour ces employés, l’uniforme est fourni et entretenu par l’organisation, et il ne peut être substitué par d’autres vêtements et doit être porté seulement sur les lieux du travail. L’uniforme :

    • Est constitué de deux pièces d’une même étoffe et n’est pas substitué en partie par d’autres types de vêtements (ex. : pantalon d’uniforme et T-shirt);
    • Est fabriqué dans un tissu facile d’entretien;
    • Permets l’utilisation appropriée des équipements de protection individuelle (gants, masque, blouse à manche longue);
    • Est à manches courtes. Le port de chandail à manche longue est permis afin d’assurer un confort thermique.
    • Est d’une couleur qui permet de distinguer facilement les taches

    Chaussures

    Pour l’ensemble des personnes travaillant au CISSS de Laval, le choix de la chaussure doit être sécuritaire et adapté au travail à effectuer. Pour le personnel prodiguant des soins à la clientèle, les chaussures doivent être :

    • Fermées aux deux extrémités;
    • Couvrant les orteils et le dessus du pied;
    • Ne laissant pas facilement passer les liquides, sans être obligatoirement étanches;
    • Semelle antidérapante et/ou de caoutchouc. Pas de semelle de cuir (trop glissante);
    • Talon d’une hauteur de 5 centimètres maximum pour éviter de trébucher

    Bijoux incluant les piercings

    Pour l’ensemble des personnes travaillant au CISSS de Laval, le port de bijoux est autorisé, mais ceux-ci doivent être limités, sobres et ne pas présenter de risque de blessures, d’égratignures et d’infection pour les usagers ou pour elles-mêmes. Tous bijoux à connotation raciste, sexiste ou violente sont totalement interdits. Pour le personnel clinique prodiguant des soins et services directs à la clientèle, les bagues, les joncs et les bracelets sont interdits. La montre est tolérée à condition qu’elle puisse dégager le poignet et les boucles d’oreilles ne doivent pas dépasser 2 cm de longueur.

    Ongles

    Pour l’ensemble des personnes travaillant au CISSS de Laval, les ongles doivent être propres et soignés. Pour le personnel prodiguant des soins aux patients et ceux travaillant dans les services diagnostiques, le port d’ongles artificiels est interdit et les ongles doivent être courts (5 mm de la pulpe) et le vernis doit être non écaillé.

    Extraits tirés de la RPP-178-2019 « /typo3conf/l10n/fr/rtehtmlarea/Resources/Private/Language/fr.locallang_accessibilityicons.xlf:external_link_new_window_altTextPolitique sur la tenue vestimentaire et l’apparence générale attendue au travail »

    Toutes les installations du CISSS de Laval disposent de stationnements payants. Les deux premières heures sont toutefois sans frais.  Afin de pouvoir utiliser les zones réservées aux employés, vous devez vous procurer une vignette de stationnement ou une carte d’accès que vous pourrez vous procurez une fois entré en fonction en complétant le formulaire disponible sur intranet.

    Les installations du CISSS de Laval sont également munies de débarcadères pour vélos.

    Vous pouvez consulter la politique sur la gestion des stationnements ainsi que la grille de tarification en Ouvre un lien interne dans une nouvelle fenêtrecliquant ICI.

    Plusieurs installations proposent un service de cafétéria.  Vous pouvez consulter le Démarre le chargement du fichierGuide d’accueil pour plus d’information.

    Vous pourrez faire une demande de casier suivant votre entrée en fonction en vous adressant à votre gestionnaire. 

    Nous vous invitons à lire attentivement le guide du travailleur de nuit. Celui-ci suggère des astuces et des stratégies à adopter.

    Noter qu’une conseillère en soins infirmiers sur le quart de nuit est disponible pour répondre aux questions au

    Numéro suivant : 514 820-6172

    Afin de faciliter votre intégration au CISSS de Laval, vous pourrez également participer à une séance d’accueil virtuel animée par la direction des ressources humaines. Une invitation vous sera envoyée par le service du développement organisationnel et de la formation.

    Nous vous invitons également à lire attentivement le Guide d’accueil des nouveaux employés afin de prendre connaissance de plusieurs autres informations qui seront abordées lors de cette séance.

     

    Lors de ma première journée en emploi

    Vous trouverez dans cette section des guides et des pas à pas pour vous accompagner lors de vos premières connexions aux différentes applications

    Vous aurez besoin d’avoir en main :

    • Matricule : voir votre lettre de confirmation d’emploi
    • Code Windows et mot de passe temporaire : envoyé par courriel chiffré le vendredi avant la date de votre entrée en fonction par le service du développement organisationnel et de la formation. 
    • Courriel professionnel du CISSS de Laval : s’il y a lieu, il vous sera remis lors de votre première journée de travail avec votre mot de passe temporaire.

    Votre code Windows est composé des deux premières lettres de votre nom de famille et des deux premières lettres de votre prénom suivi de 4 chiffres.

    Votre code Windows vous servira à vous connecter à :

    • Votre ordinateur
    • L’environnement numérique d’apprentissage (ENA)
    • Logibec Espresso
    • Autres applications cliniques

    Lorsque vous recevrez votre code et votre mot de passe temporaire, vous allez devoir changer celui-ci. Démarre le chargement du fichierVeuillez consulter la procédure à suivre en cliquant ICI

    Dans la perspective où le mot de passe ou le code Windows fourni ne fonctionne pas, veuillez contacter le service informatique au 450-668-1010 # 22224.

    L’ENA est une plateforme provinciale destinée aux employés du réseau de la santé et des services sociaux et où sont répertoriées plusieurs formations. C’est sur cette plateforme que vous devrez suivre les formations obligatoires à l’emploi ainsi que plusieurs autres formations à la demande de votre gestionnaire.

    Lors de votre première connexion, vous devez avoir en main votre code et mot de passe Windows, votre matricule et votre adresse courriel

    Si un message indique que votre adresse courriel est déjà utilisée, vous devez écrire par courriel à l’adresse suivante : ena.cissslav@ssss.gouv.qc.ca

    Démarre le chargement du fichierVeuillez suivre les étapes indiquées dans le document pour la suite.

    En tant que nouvel employé, vous devez suivre des formations obligatoires dans un délai de 3 mois.  Ces formations sont disponibles sur la plateforme d’environnement numérique d’apprentissage (ENA). Vous devrez les planifier dans votre horaire avec votre supérieur immédiat. 

    Si vous avez déjà suivi l’une des formations dans un autre établissement, vous pouvez faire une demande à l’adresse ena.cissslav@ssss.gouv.qc.ca afin de faire fusionner votre ancien compte avec le nouveau.

    Logibec Espresso vous permet entre autres de consulter votre dossier employé, votre horaire, votre profil de formation, votre relevé de paie, faire vos choix de vacances et postuler sur des postes.

    Lors de votre première connexion, vous devez obligatoirement avoir en main :

    • Votre code d’accès et mot de passe Windows
    • Votre code d’accès et votre mot de passe Espresso
      • Code d’accès : « c » suivi de votre numéro de matricule (Ex. : c12345)
      • Mot de passe : « c » suivi de votre numéro de matricule et du mot « Laval » (Ex. :C12345Laval).

    Ouvre un lien interne dans une nouvelle fenêtreCliquez ICI pour accéder aux informations.

    Pour les problèmes d’accès ou de connexion (à l’interne ou à l’externe) :

    Pour tout autres questionnements en lien avec Logibec Espresso Paie-RH :

    Consulter le guide d’utilisation, celui-ci vous présentera toutes les étapes à suivre pour l’installation, la configuration et l’utilisation des outils pour le travail à domicile à partir de votre poste de travail personnel.

    Veuillez prendre connaissance de la procédure suivante afin d'harmoniser votre signature de courriel dans Outlook. Afin de répondre aux normes et standards, toute signature courriel au CISSS de Laval doit correspondre au modèle présenté dans le document.

    Vous avez des questions?

    Espace employé 

    Consultez la section /typo3conf/l10n/fr/rtehtmlarea/Resources/Private/Language/fr.locallang_accessibilityicons.xlf:external_link_new_window_altTextEspace employé de l'intranet pour trouver réponses à vos questions sur diverses thématiques. Assurez-vous d'être connecté au réseau interne pour consulter l'intranet.

    Guichet employé

    Un soutien téléphonique pour vous guider vers la bonne information ou vers les ressources appropriées en composant le 514 390-2168. Ce service est ouvert de 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi, sauf les jours fériés.